
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Carrouges, 61, Orne, Normandie
RESPONSABILITÉS : MISSIONS D'ASSISTANTE DE DIRECTION : ▪ Assurer le secrétariat de la direction de site ▪ Assurer l'organisation et la préparation des instances de l'EHPAD : CA, CVS, CSE et dialogue social ▪ Rédaction des procès-verbaux de réunions ▪ Gestion et traitement des mails (dont le suivi des réponses aux autorités de tutelle) – Assurer le lien avec l'ensemble des directions fonctionnelles ▪ Rédaction de courriers, de notes d'information ▪ Suivi d'indicateurs et renseignement de tableaux de suivi : RAMA, tableau de bord de la performance, autres enquêtes... MISSIONS DE SECRETARIAT : ▪ Accueil physique et téléphonique ▪ Gestion du courrier ▪ Gestion de la réservation de la salle de réunion ▪ Mise à jour des tableaux de suivi (administratifs, habitants, ...) ▪ Gestion des transports et prises de RDV médicaux des habitants de l'EHPAD en partenariat avec les IDE de l'EHPAD ▪ Scannage dans Netsoins de comptes-rendus d'examens, d'hospitalisation, de consultation, de bilans, ... ▪ Archivage et classement de documents ▪ Mise à jour de cartes vitales et de cartes mutuelles ▪ Relation privilégiée avec les familles et les mandataires judiciaires Toute mission spécifique ou[...]





































